Як отримати грант від misto.cafe: 6 простих кроків

Маєте ідею, яка може змінити Луцьк? А misto.cafe готове її підтримати. Заклад оголосив перший грантовий сезон і до 15 лютого збирає заявки від громадських активістів.

Хто і з якими ініціативами може розраховувати на підтримку — читайте в описі грантової програми. Тим часом фасилітаторка,  тренерка (а за сумісництвом і співзасновниця misto.cafe) Уляна Кашепа ділиться практичними порадами щодо заповнення 6 ключових блоків заявки на перший грантовий сезон misto.cafe. 

1. Назва проєкту

• Дає розуміння щодо основного результату, що буде створено чи здійснено.
• Загальна довжина до 5 слів. 
• Для підкреслення унікальності ідеї варто придумати власну назву.

2. Мета проєкту

• Визначає бажану зміну, яку планується здійснити через досягнення основного результату. 
• Починається з дієслова. 
• Відповідає на питання:

– Що ми робимо?

– Для кого ми це робимо?

– На яку зміну ми очікуємо?

Ознаки якісної мети:

• Стратегічність — мета окреслює глобальну зміну, яку має реалізувати проєкт.
• Зв'язок з цільовою аудиторією — вона повинна задовольнити потреби тих, на кого спрямований проєкт.
• Не деталізує завдання — це загальне формулювання, а не перелік конкретних кроків.
• Чіткість і зрозумілість — мета має бути короткою та зрозумілою всім учасникам проєкту.

3. Завдання проєкту

• Конкретні дії, які потрібно виконати команді, щоб досягти мети проєкту.
• Відповідають на питання: «Що саме нам треба зробити?»
• Завдання мають бути:

— Сфокусовані на результатах.

— Можуть виконуватись паралельно.

— Деталізовані (вказують, хто, як і що має зробити).

Наприклад: «Залучити партнерів для фінансової підтримки», «Організувати майстер-класи на ярмарку».

4. Етапи проєкту

• Структурують та деталізують завдання проєкту. 
• Відповідають на питання: «Які активності і у якій послідовності ми маємо зробити, щоб виконати завдання?»
• Етапи мають бути:

— Сфокусовані на процесі.

— Зазвичай виконуються послідовно.

Приклад послідовності:

1. Підготовчий етап: визначення концепції, пошук партнерів.
2. Організаційний етап: вибір локації, запрошення учасників.
3. Реалізація: проведення ярмарку.
4. Завершальний етап: оцінка результатів, звітність.

5. KPI проєкту

• Ключові показники ефективності, які використовуються для оцінки прогресу та успішності виконання проєкту. 
• Відповідають на питання: «Як ми знатимемо, що проєкт досяг успіху?»

Як визначити KPI для проєкту?

— Виходити з цілей проєкту.

— Визначити, що важливо виміряти для демонстрації успіху.

— Переконатися, що KPI можна відстежити й виміряти (SMART: конкретні (Specific), вимірювані (Measurable), досяжні (Achievable), релевантні (Relevant) та часозалежні (Time-bound)​​.

6. Цільова аудиторія (ЦА)

• Група людей, на яку спрямований проєкт.
• ЦА можуть бути кінцевими користувачами, учасниками чи тими, хто отримує найбільшу цінність від вашої діяльності.
• ЦА визначається за характеристиками:

— Демографічні (вік, стать, місце проживання).

— Поведінкові (потреби, інтереси, проблеми).

— Соціальні (освіта, професія, соціальний статус).

Заявки приймаються до 15 лютого (23:59).

Детальні умови участі та форма подачі заявки доступні на сайті misto.cafe. 

У разі виникнення запитань — пишіть на електронну пошту  [email protected]