Маєте ідею, яка може змінити Луцьк? А misto.cafe готове її підтримати. Заклад оголосив перший грантовий сезон і до 15 лютого збирає заявки від громадських активістів.
Хто і з якими ініціативами може розраховувати на підтримку — читайте в описі грантової програми. Тим часом фасилітаторка, тренерка (а за сумісництвом і співзасновниця misto.cafe) Уляна Кашепа ділиться практичними порадами щодо заповнення 6 ключових блоків заявки на перший грантовий сезон misto.cafe.
1. Назва проєкту
- Дає розуміння щодо основного результату, що буде створено чи здійснено.
- Загальна довжина до 5 слів.
- Для підкреслення унікальності ідеї варто придумати власну назву.
2. Мета проєкту
- Визначає бажану зміну, яку планується здійснити через досягнення основного результату.
- Починається з дієслова.
- Відповідає на питання:
– Що ми робимо?
– Для кого ми це робимо?
– На яку зміну ми очікуємо?
Ознаки якісної мети:
- Стратегічність — мета окреслює глобальну зміну, яку має реалізувати проєкт.
- Зв'язок з цільовою аудиторією — вона повинна задовольнити потреби тих, на кого спрямований проєкт.
- Не деталізує завдання — це загальне формулювання, а не перелік конкретних кроків.
- Чіткість і зрозумілість — мета має бути короткою та зрозумілою всім учасникам проєкту.
3. Завдання проєкту
- Конкретні дії, які потрібно виконати команді, щоб досягти мети проєкту.
- Відповідають на питання: «Що саме нам треба зробити?»
- Завдання мають бути:
— Сфокусовані на результатах.
— Можуть виконуватись паралельно.
— Деталізовані (вказують, хто, як і що має зробити).
Наприклад: «Залучити партнерів для фінансової підтримки», «Організувати майстер-класи на ярмарку».
4. Етапи проєкту
- Структурують та деталізують завдання проєкту.
- Відповідають на питання: «Які активності і у якій послідовності ми маємо зробити, щоб виконати завдання?»
- Етапи мають бути:
— Сфокусовані на процесі.
— Зазвичай виконуються послідовно.
Приклад послідовності:
- Підготовчий етап: визначення концепції, пошук партнерів.
- Організаційний етап: вибір локації, запрошення учасників.
- Реалізація: проведення ярмарку.
- Завершальний етап: оцінка результатів, звітність.
5. KPI проєкту
- Ключові показники ефективності, які використовуються для оцінки прогресу та успішності виконання проєкту.
- Відповідають на питання: «Як ми знатимемо, що проєкт досяг успіху?»
Як визначити KPI для проєкту?
— Виходити з цілей проєкту.
— Визначити, що важливо виміряти для демонстрації успіху.
— Переконатися, що KPI можна відстежити й виміряти (SMART: конкретні (Specific), вимірювані (Measurable), досяжні (Achievable), релевантні (Relevant) та часозалежні (Time-bound).
6. Цільова аудиторія (ЦА)
- Група людей, на яку спрямований проєкт.
- ЦА можуть бути кінцевими користувачами, учасниками чи тими, хто отримує найбільшу цінність від вашої діяльності.
- ЦА визначається за характеристиками:
— Демографічні (вік, стать, місце проживання).
— Поведінкові (потреби, інтереси, проблеми).
— Соціальні (освіта, професія, соціальний статус).
Заявки приймаються до 15 лютого (23:59).
Детальні умови участі та форма подачі заявки доступні на сайті misto.cafe.
У разі виникнення запитань — пишіть на електронну пошту [email protected]