
Кафе суспільного впливу misto.cafe успішно завершило перший грантовий сезон — троє переможців уже втілюють свої ідеї в життя. А поки триває прийом заявок на другий сезон, команда проєкту проаналізувала найтиповіші помилки, що траплялися у попередньому відборі.
Керівниця misto.cafe Анастасія Гуліта ділиться висновками і порадами, котрі допоможуть уникнути неточностей і зробити заявку сильнішою.
1. Документи
Досить часто подані документи не відповідали вимогам — наприклад, були не в тому форматі, без офіційного підтвердження або не за шаблонами, що вказані у формі заявки. Це значно уповільнює розгляд проєкту або робить його неможливим.
Наприклад, замість витягу з Єдиного державного реєстру деякі учасники подавали виписку — а це різні документи. Також варто пам'ятати: документи, сформовані через сервіси типу Opendatabot чи YouControl, не мають юридичної сили — і для участі в програмі misto.cafe не підходять.
Правильний варіант — електронний витяг, підписаний КЕП (кваліфікованим електронним підписом), котрий можна отримати на сайті Мін’юсту.
Ще одна важлива вимога — підтвердження неприбуткового статусу організації. Коректні варіанти:
- рішення податкової про включення до Реєстру неприбуткових установ (часто має печатку);
- витяг з реєстру неприбуткових установ (можна отримати через електронний кабінет платника податків).
Варто не забувати про якість сканкопій:
- зображення має бути чітким і повним (без обрізаних країв);
- не повинно бути відблисків або затемнень;
- якщо документ двосторонній — надаються обидві сторони.
Краще один раз усе уважно перевірити, ніж втратити можливість через технічну дрібницю»,
2. Бюджет
Умови програми передбачають чіткий бюджетний діапазон: від 30 000 до 100 000 грн. Якщо є потреба збільшити бюджет — можна залучити співфінансування або адаптувати кошторис до меж проєкту.
Також слід пам’ятати: на оплату праці слід спрямовувати не більше 15% від суми гранту. Це правило дозволяє забезпечити, щоб основна частина бюджету йшла безпосередньо на реалізацію активностей.
Маєш сумніви — спробуй скласти кілька варіантів бюджету і обрати найоптимальніший»,
Деякі заявники плутали грантові кошти з власними інвестиціями або очікуваними доходами.
Якщо планується співфінансування або власний внесок — варто розмежувати:
- які витрати покриє грант,
- які — інші джерела.
Це допоможе краще зрозуміти структуру фінансування і уникнути непорозумінь.
3. Логіка та планування
Грантова програма misto.cafe передбачає реалізацію проєкту до 6 місяців — від початку до фінального звіту. Варто уникати нереалістичних строків або надто стиснутих графіків — краще продумати логічний, спокійний і здійсненний таймлайн.
Ми розуміємо: іноді хочеться встигнути все — одразу, багато, масштабно. Але досвід показує: надто щільний графік часто шкодить якості»,
Реалізація проєкту починається після отримання фінансування, але планування варто робити заздалегідь.
На етапі подачі бажано підготувати:
- прототипи або ескізи матеріалів;
- попередні домовленості з партнерами;
- дизайн, промоційний план, дорожню карту.
Також часто заявки мають сильну ідею, але слабку логіку:
- назва не відповідає меті,
- мета не розкривається через завдання,
- дії не ведуть до результатів,
- бюджет не підкріплює заплановані активності.
Кожна частина має логічно витікати з попередньої:
Мета → Завдання → Активності → Результати → Бюджет
4. Команда та партнери
Будь-який проєкт — це насамперед люди. Важливо показати не лише, що буде зроблено, а хто саме це зробить, і з ким у партнерстві.
Цей блок — про довіру. Дай зрозуміти, що у тебе є команда, досвід і підтримка»,
Невизначені формулювання типу «до реалізації буде залучено фахівців» не завжди працюють. Натомість корисні конкретні деталі:
- ім’я та прізвище (можна додати посилання на портфоліо або профіль);
- роль у команді: дизайнерка, фасилітатор, SMM-менеджер, івент-менеджер;
- який стосунок до того чи іншого етапу проєкту.
Навіть якщо це перша ініціатива у житті — варто поділитись релевантним досвідом:
- участь у подібних заходах;
- волонтерство;
- навчання;
- особисті вміння, пов’язані з темою проєкту.
Якщо є попередні домовленості з:
- просторами для заходів;
- місцевими закладами, владою;
- іншими ГО чи ініціативами;
- бізнесом або медіа — це варто вказати.
Партнерства — це плюс.
5. Візуалізація і локація
Проєкти, що передбачають просторові зміни, потребують чіткої візуалізації.
Замість ескізу від руки краще надати:
- креслення чи схему в графічному редакторі;
- позначення площі, обʼєктів, розміщення;
- опис просторових особливостей.
Якщо ще немає точної локації — можна вказати:
- приблизну адресу або територію;
- чи потрібні дозволи — і чи є домовленості;
- хто є власником простору;
- чи потрібно узгодження із сусідами.
Для урбан-проєктів особливо важлива деталізація. Якщо планується стінопис, скульптура чи інсталяція — варто додати:
- приклади (референси);
- масштаб (висота, площа, об’єм);
- матеріали;
- хто реалізує задум;
- чи реалістичний бюджет.
6. Комунікації
Щоб ідея досягла своєї аудиторії — потрібно добре продумати комунікацію.
Варто скласти:
- комунікаційні план і стратегію: етапи, канали комунікації, основні меседжі, цільові аудиторії;
- орієнтири для оцінки успіху: KPI, згадки в медіа і соцмережах, відгуки, імпакт тощо.
Важливо: обов’язково стежити за поштою. Саме через [email protected] відбувається вся офіційна комунікація — з уточненнями, запрошеннями, підтримкою.
7. Організаційні моменти
Для проєктів із втручанням у публічний простір важливе попереднє узгодження:
- з владою;
- з власниками територій;
- з профільними установами.
Це особливо актуально для:
- парків і вулиць;
- інсталяцій;
- заходів у публічному просторі.
Це не просто формальність — своєчасне погодження дозволяє уникнути затримок у реалізації.
Також варто розуміти і показати суспільний вплив:
- яку проблему вирішує проєкт,
- який матиме вплив на громаду,
- чи буде ефект довготривалим, а не лише короткочасним.
Нагадаємо, другий грантовий сезон стартував 15 квітня. Цього разу програма зосереджується на підтримці ініціатив, що сприяють культурі турботи про себе та ближніх, підвищують обізнаність про здоров’я й популяризують активне життя як основу сильної громади.
Подати заявку можна до 15 травня 2025 року (включно). Гранти передбачені в розмірі від 30 до 100 тисяч гривень, а загальний бюджет сезону — 230 489 гривень.
Подробиці — за посиланням.