«У кожен момент ти хвилюєшся за щось інше, але головне розуміти у який етап про що хвилюватися», — сказала співзасновниця і координаторка Lviv Urban Forum Марічка Закалюжна під час Urban Talks 2.0 в межах проєкту Urban Vision Lutsk 6 вересня.
Урбаністка розповіла, як організувати і спланувати наймасштабнішу урбаністичну подію в Україні на прикладі Lviv Urban Forum, який у 2024 році протягом трьох днів охопив 50 спікерів та 1300 учасників з різних країн.
Чеклист від Марічки Закалюжної:
Етап 0 — Ідея
«Ми розуміли, що людям набрид онлайн-формат з часів ковіду і всі прагнули живого спілкування, тож ми вирішили створили платформу, де об’єднаються люди, які у звичайних умовах рідко перетинаються: спікери світового рівня, представники громад, архітектори, студенти. Так, виникла ідея першого урбанфоруму у Львові».
Етап 1 — Місія
«Ідеї було мало, ми шукали відповіді на запитання: «що?», «для чого?», «для кого ми це робимо?». І фактично все крутилось довкола того, щоб дати цінність аудиторії. Місія – це дуже важлива штука, не заради того, щоб написати і поставити в презентацію для партнерів. Вона має надихати».
Етап 2 — Концепція
«Концепція — це про розуміння меседжу, який ми несемо. Як-от наша фокус-тема Taking Responsibility — це про відповідальність за розвиток і відновлення українських міст. Це трішечки ширше, ніж місія. Це те, що дає розуміння про що ми — ніби налаштовує оптику і потім уся картинка стає все більш сфокусованою. І тут треба дуже проста, але супер потрібна річ — презентація, де ми просто розказуємо, що ми хочемо і нашу ідею мають захотіти купити. Треба, щоб інші люди зрозуміли наш задум».
Етап 3 — Програма
«Має бути безліч тем, щоб обрати саме ту, яка необхідна. Це не просто про лекції — це певні меседжі. Це не тільки інформація, це формат і він має велику силу. Дуже важливим на цьому етапі є програмний директор, який задає концепцію, тон, пише адженду і, звісно, формує програму».
Етап 4 — Залучення партнерів
«Будь-які речі, які ми робили з партнерами — все проходило через фільтр: що це дає нашій аудиторії і чи це відповідає нашій місії. І так склалося, що всі партнери, які обрані ось так ціннісно, вони всі були з нами на одній хвилі. Партнерство — це не про одну комунікацію, це про співтворчість».
Етап 5 — Команда
«На початку було достатньо невеликої команди, але на етапі форуму до нас долучалося все більше людей. У кожен момент треба розуміти, кого не вистачає. Потрібно долучати експертів, а також важливо запрошувати волонтерів, їхня роль дуже важлива».
Що далі
«Післясвят» не настає, бо є звіти. Це складно, але класно підсумувати все і підбивати підсумки. Ми зрозуміли, що треба підсилювати і формувати урбаністичну спільноту не тільки раз на рік, а робити його тривалішим – організовувати різні активності, воркшопи, резиденції, навчальні візити. А також працювати над ідеями, шукати фінансування, партнерів тощо».
Довідково:
Urban Talks – міські лекції та дискусії, ініційовані «місто.ребут» в рамках першого урбаністичного дослідження Urban Vision Lutsk за підтримки платформи «Алгоритм дій».
Проєкт Urban Vision Lutsk реалізовують Urban Reform, ORG та «місто.ребут» за ініціативи платформи «Алгоритм дій» та за сприяння Луцької міської ради.